KVKK Aydınlatma
Metni.

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla GRS Health Tourism tarafından işlenmektedir.

İşlenen kişisel veriler

Başvuru sırasında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad ve mesleki unvan.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, ülke ve şehir.
• Mesleki ve kurumsal bilgiler: kurum adı, görev, kurum türü, kurumdaki rol, internet sitesi ve sağlık alanındaki yetkinlik açıklaması.
• Başvuru bilgileri: tercih edilen dil, başvuru notları, onay kayıtları, başvuru tarihi ve referans numarası.
• İşlem güvenliği bilgileri: güvenlik amacıyla tek yönlü olarak özetlenen IP bilgisi, tarayıcı ve cihaz bilgileri.

İşleme amaçları

Kişisel verileriniz; heyet başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi, katılımcı uygunluğunun belirlenmesi, sizinle iletişim kurulması, etkinlik ve kurum ziyaretlerinin planlanması, başvuru güvenliğinin sağlanması, talep ve şikâyetlerin yönetilmesi ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

Program ve gelecekteki iş birlikleri hakkında iletişim kurulması ise yalnızca formdaki isteğe bağlı iletişim iznini vermeniz hâlinde gerçekleştirilir. Bu izni vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz, başvuru formunu elektronik ortamda doldurmanız ve göndermeniz yoluyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır. İşleme faaliyetleri; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. İsteğe bağlı iletişim faaliyetleri, bu amaç için verdiğiniz açık rızaya dayanır.

Kişisel verilerin aktarılması

Verileriniz, yalnızca belirtilen amaçların gerektirdiği ölçüde ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak; GRS Health Tourism bünyesindeki yetkili kişilerle, etkinliğin yürütülmesinde görev alan ev sahibi kurum ve program paydaşlarıyla, barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti sunan tedarikçilerle ve hukuken yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

Her türlü aktarım, KVKK’nın 8. ve uygulanması hâlinde 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

Saklama süresi

Kişisel verileriniz, başvurunun değerlendirilmesi ve etkinlik süreçlerinin tamamlanması için gerekli süre boyunca; sonrasında ise ilgili mevzuattan doğan yükümlülükler, uyuşmazlıkların takibi ve zamanaşımı süreleriyle sınırlı olarak saklanır. Saklama süresinin sona ermesiyle veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin başvuru

Taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek info@grshealthtourism.com adresine iletebilir veya yukarıdaki posta adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

KVKK kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü hakkında ayrıntılı bilgiye Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun resmî sayfasından ulaşabilirsiniz.